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面對客戶投訴,外包的網(wǎng)店客服團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該如何處理?

發(fā)布者:魚爪網(wǎng) 點(diǎn)擊:9983 發(fā)布時間:2019-02-22
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  對于消費(fèi)者來說,電商行業(yè)雖然解決了購物問題,但是卻無法杜絕產(chǎn)品質(zhì)量和客服態(tài)度等問題的出現(xiàn)。由于太多的消費(fèi)者遇上了這類問題,無法及時的除了,這也導(dǎo)致用戶不愿意在網(wǎng)上消費(fèi),或是直接進(jìn)行商品退貨,甚至還會涉及到投訴的問題。而對于一些電話投訴,商家當(dāng)然不能置之不理,只能想辦法處理客戶投訴的問題。下面就來講講商家遭遇客戶投訴,專業(yè)的客服外包人員應(yīng)該用什么辦法解決?

客服外包.jpg

  一、良好的服務(wù)態(tài)度

  解決電話投訴的“第一要素”就是“服務(wù)態(tài)度”。

  你可以不用卑躬屈膝,不用阿諛奉承,但是態(tài)度一定要好。

  話術(shù)參考:

  售后:XX先生/小姐,打擾您了,我是XX店鋪售后,在xx時間接到你的投訴電話!

  客戶:嗯

  售后:對于你的投訴,我們這里深表歉意...(客套話不嫌多)。

  二、推測其動機(jī)通過和客戶通話,推測客戶用意,是賠禮道歉,還是想解決問題,亦或者是退換貨。

  如果自己能解決的話,可以直接回復(fù)客戶,滿足其需求!

  如果不能的話,就需要先安撫客戶,邀請同事或者領(lǐng)導(dǎo)一起探討分析。

  話術(shù)參考:

  售后:對于你的投訴,我們這邊給出的解決方式是XX,你是否滿意!

  客戶:滿意/不滿意

  對于滿意的客戶,我們應(yīng)該征求客戶的諒解,并且保證以后提供更好的服務(wù),而對于不滿意客戶,要先安撫,在尋求即將方案。

  售后:謝謝你對xx諒解,今后將為您提供更好的服務(wù)。如果還有其他問題,可以隨時給我來電喲!

  三、給出合理的解決方案

  給出一定答復(fù),也就說表明了你的態(tài)度,需要承擔(dān)了責(zé)任,好讓客戶心中有著落。

  話術(shù)參考:

  售后:對于給你帶來了不便,我們表示真誠的道歉。出現(xiàn)這個情況,可能是我們發(fā)貨量太大,檢查的時候不太細(xì)致誤發(fā)造成的。我們這邊給你全款退返,或者給你重新給發(fā)一份,彌補(bǔ)你的損失!

  對于給出這樣的解決方案,詳細(xì)大多數(shù)客戶都能同意!當(dāng)然了,對于一些“特殊客戶”,也沒有較真,做到最好即可!

  電商行業(yè)本身就如同“雙刃劍”,它有好的一面,自然也有壞的一面,電商創(chuàng)業(yè)可以幫助創(chuàng)業(yè)者完成創(chuàng)業(yè)的夢想。但是在實(shí)現(xiàn)夢想的路途中,卻會面臨很多的磨難,當(dāng)網(wǎng)店遇上客戶投訴,客服需要用專業(yè)的服務(wù)話術(shù)幫助網(wǎng)店度過難關(guān)。其中如果想要獲得專業(yè)的客服團(tuán)隊(duì)的話,客服外包就是一個不錯的選擇??头獍请娮由虅?wù)發(fā)展強(qiáng)大下衍生的一種新型行業(yè),屬于第三方服務(wù),為網(wǎng)店提供專業(yè)的客服服務(wù)。找客服外包,就到魚爪網(wǎng)。


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